安排会议并不好玩。如果您使用各种形式的沟通来让每个人都知道会议并且每个人都确认他们的出席并不重要。将会有人迟到,有人在最后一刻取消,或者只是在不知道会议的情况下,尽管确认他们在邀请被发送的几分钟内参与。确定会议很难安排,你不应该自己试图安排会议。WeTime 是一款iOS应用程序,可让您在iPhone上轻松规划会议。该应用程序在后台运行服务,它可以添加与iCloud同步的事件。会议一旦创建,就可以通过电子邮件和短信发送给其他人。您邀请参加会议的人可以通过浏览器或WeTime应用程序进行响应,前提是他们已在设备上安装了该应用程序。您可以指定自己的活动可用性,并查看您的参与者中有多少人同意给定的时间段。参与者可以依次发表评论并建议替代时段。

该应用程序很复杂,您需要一些时间来了解其所有功能以及如何最好地利用它们。通过输入第一个会议的名称添加第一个会议,然后选择会议持续时间。然后,该应用程序可让您通过手机上的日历应用程序连接来选择会议的时间段。您可以添加位置以及会议的说明,其中可以包括会议议程。

填写完详细信息后,该应用程序会要求您添加您的姓名。这是一次性步骤,您可以稍后从应用程序的设置中编辑您的名字。关键是让每个人都知道谁创建了这次会议。完成后,是时候与想要邀请的人分享会议了。这是您更好地欣赏应用程序的地方;它允许您通过电子邮件或短信分享会议/活动。您在设置会议时填写的信息将自动填入发送的消息中。可以从应用程序的设置中编辑此默认模板。

  

对于每个事件,您都会获得一个仪表板和一个标签,可以指示您的可用性。同样,如果你提议的那个不适合他们,人们可以建议替代时间段。最后,作为会议的管理员,您可以看到有多少人同意了一个时间段,有多少人表示他们无法做到。

  

通过应用程序的设置,您可以编辑默认邮件模板,管理帐户同步,推送通知和日历。

该应用程序是您认为完全适合创建和共享事件的应用程序,但它最初只是因为其复杂性而令人困惑。对我而言仍然是一个谜是为什么我的会议说没有决定会议的日期,尽管参与者确认他们在时间段内的可用性。似乎没有办法向事件添加确认日期。

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