Excel是一个真正令人惊叹的应用程序,它帮助无数人分析和操作大量数据。在我看来,它是一个很好的工具,几乎可以在任何领域(石油钻井平台除外)找到某种利用。不久之前,我们在五个Excel函数上发了一篇文章,这些函数在制作平凡,乏味,重复的工作方面非常有用。我们中的许多人,特别是那些每天进行管理或管理任务的人,都非常熟悉Excel支持的许多功能,而我们可能知道如何使用它,在何处使用它以及功能如何使生活更轻松。总是那么明显。今天我详细介绍了三种非常简单的用法 Excel中的“计数”功能.

通过'Count'函数,我指的是所有函数的变量形式,包括CountBlank函数和CountIf函数。

COUNTA

语法:= countA(A1:A2)

此函数只是计算您指定范围内的单元格,您可能会忽略它,因为如果您选择它们​​,Excel将为您提供范围中的单元格数。 Count函数的一个重要用途是量化字符串值。这可以简单到计算发给特定部门的文具物品列中列出的物品数量。当单元格中的数据完全不同时,最好使用该函数。

COUNTIF

语法:= CountIf(A1:A2,“Absent”)

这是应用于Count函数的条件参数。基本上它要求应用程序计算包含您自己定义的特定值的所有单元格。这可以是数字,单词或大于或小于数字的参数。该函数可用于从包含不同数据集的工作簿中提取量化信息。想象一下,必须提取一个部门中有多少员工在特定日子迟到的时候,你需要处理的是一张满是名字和到达时间的未分类表。 CountIf函数可以轻松找到您感兴趣的特定条目在数据集中出现的次数。它可以应用于数字和字母值,这意味着如果您想知道办公室中有多少人被命名为“Charlie”,这就是要使用的功能。您也可以将它与通配符条目一起使用,因此应用程序仅受您的想象力(以及您必须完成的工作类型)的限制。在紧急情况下,您甚至可以使用此功能查明有多少员工拥有特定血型。

COUNTBLANK

语法:= CountBlank(A1:A2)

试图寻找缺失的信息并且不确定手头的数据有多不完整?尝试使用CountBlank函数。您可以使用它来查看有多少人没有提供基本信息,如果您有供应商列表并希望查看是否缺少任何有关这些信息的信息,或者查明您的数据集是否包含虚假条目。

使用得好: Count函数及其所有变量在你自己想到它们时似乎做得很少。将它们与其他一些简单的功能(如分类和突出显示)相结合,您会惊讶于新的可能性。将它与其他Excel功能结合使用,你几乎就是一个Excel忍者。

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