从Office 2003迁移到Office 2007,唯一突然出现在我身上的是烦人的格式问题。这对我来说是一个瘟疫,因为我当时还在学习,一组中的项目文档成了问题。使用Office 2013虽然我非常兴奋,因为它提供了一些真正令人惊叹的新功能,我最喜欢的是MS Word中的“你在哪里取消”功能。 Office 2013还使在Word文档和PowerPoint演示文稿中插入在线视频变得异常简单。经过改进的插入视频功能可让您嵌入YouTube视频,甚至可以在不离开应用程序的情况下搜索视频。这是一个快速指南。

功能区上的“插入”选项卡是您可以在其中找到插入视频选项的位置。在MS Word中,它在“在线视频”中心更为明显。在PowerPoint中,可以通过单击“插入”选项卡中功能区最后的“视频”选项上的箭头找到该选项。

单击视频选项时,会出现一个弹出窗口,其中列出了插入视频的选项。在MS Word上,您可以在Bing和YouTube上搜索视频,而无需离开应用程序。或者,如果您拥有任何在线视频的嵌入代码,无论其上传到哪个网站,您都可以使用“来自视频嵌入代码”选项插入它。如果您已打开YouTube视频,则可以使用嵌入代码并将其插入此选项。

如果您决定使用嵌入代码,则只需将其复制到剪贴板(视频托管网站将提供视频的嵌入代码)并将其粘贴到“粘贴嵌入代码”字段中。视频不是链接,而是媒体占位符,您可以点击播放。占位符可以像MS Word中的图片一样调整大小,您必须连接到互联网才能播放视频。

要搜索并插入YouTube视频,请选择“YouTube”选项并输入搜索。结果以缩略图显示在网格布局中,您只需选择视频,点击底部的“插入”,视频就会添加到您的文档中。播放时,视频将在熟悉的YouTube视频播放器中播放。

使用PowerPoint,您可以登录您的Live帐户并插入来自Facebook和OneDrive的视频。出于某种原因,嵌入选项和搜索Bing视频不可用。插入视频选项在MS Excel中不存在,并且可能在通常不需要它们的其他Office应用程序中不存在。

还值得一提的是,Office需要连接到Microsoft的服务器以填充不同的视频插入选项。昨天我正在玩弄这个,尽管我试了一个小时,但还是无法连接到服务器。今天,它在几秒钟内连接起来。该功能可能在PowerPoint中更有用,但我喜欢它的制作过程非常简单。回到我的日子,我们不得不跳过篮球来实现这一目标。在Office 2010中,它非常难。

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