随着用户每天收到数百封电子邮件,Outlook收件箱的大小逐渐增大,从而导致Outlook运行缓慢。 Outlook的“自动存档”功能允许您删除或移动旧电子邮件,以便收件箱保持整洁且尺寸更小。

配置AutoArchive电子邮件设置非常简单,启动Outlook 2010,单击Office(文件)按钮并选择 高级 在左侧边栏。现在点击 自动存档设置 按钮位于 自动存档 右侧主窗口中的类别。

现在,为了启用Outlook的AutoArchieve功能,请选中“运行” 每次自动存档 选项并指定您希望存档电子邮件的天数。

检查 移动旧项目 如果您希望移动旧项目并选择要移动旧电子邮件的文件夹,请选择该选项。

检查 永久删除旧项目 选项如果您想永久删除它们。

完成更改后,单击立即将这些设置应用于所有文件夹 按钮。这些设置将应用于Outlook中的所有文件夹。如果要将自动存档设置应用于某个特定文件夹,请右键单击该文件夹,然后选择 属性 并前往 自动存档 标签。您可以在此处指定该文件夹的存档设置。

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