几天前,我们介绍了如何让文本折叠并在MS Word 2013中点击进行扩展。这个技巧非常简单,我原本认为它在查看非常长的文档时非常有用。这在方便性方面并不小,特别是如果你有一个包含大量部分的长文档,但事实证明折叠标题在另一个常见场景中非常有用;复制和粘贴文本。这就是原因。

快速回顾一下如何让文本崩溃;给它一个标题并从Home功能区应用标题样式。在主页功能区上,展开“段落”工具。在“缩进和间距”下的“常规”部分中,选择“默认情况下折叠”。您可以查看上面链接的帖子以获取详细的屏幕截图。

既然你已经有一个会崩溃/扩展的标题,那就继续崩溃吧。在折叠状态下,选择标题并复制(或剪切)它。打开一个新文档或跳转到同一个文档的不同部分或页面并粘贴它(保留格式)。文本被粘贴为折叠内容,您只能看到标题。现在展开它,你会看到它下面的每一段文字都被正确复制了。

想象一下带有标题的文档,其下面有几个子标题,或者只是想象一个真正非常长的文本,表格和图像下的标题,您可以快速了解为什么使用折叠标题进行复制要快得多。

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