当我在MS Word中了解Track Changes功能时,我觉得我发现了生命的秘密。我已经将它用于专业,学术和个人文档工作。这是一个非常简洁的工具,可以使文档上的协作更容易,特别是如果您正在与之合作的人不愿意尝试一些支持Google Docs等实时协作的在线工具。也就是说,MS Word默认跟踪所有内容。进入一个空间就会出现一个红色突出显示,当你有一个很长的报告与不同的人一起工作时,这是很棒的。什么不是很好,格式化更改和注释也会在您不希望被跟踪时显示为更改。以下是如何自定义MS Word跟踪的更改类型。

首先,请转到“审核”选项卡并启用“跟踪更改”。接下来,单击“跟踪”工具右下角的小箭头,然后在打开要跟踪的更改类型的窗口中选择。您可以从此处禁用注释,格式和墨迹跟踪。

但是,如果您不拥有该文档并且其他人已启用了跟踪,您仍然可以看到更清晰的最终文档版本,但更改仍会突出显示。打开“显示标记”下拉菜单并取消选择“注释”,“墨迹”和“格式设置”选项,以仅查看所做的文本更改。您还可以选择查看特定用户所做的更改。

谢天谢地,微软想到了一切。快乐编辑。

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