如果您在未附加某些必要文件的情况下发送电子邮件或者您错误地将错误信息放入电子邮件中,该怎么办? Outlook 2010提供了一种调用已发送邮件的功能,并且是第一个提供此类选项的桌面电子邮件客户端。

转到已发送项目并打开要重新发送的消息,然后单击Office按钮(文件菜单),转到 信息 选项卡并转到 消息重新发送和重新调用 选项。

单击位于的下拉按钮 重新发送或召回 选项并选择 回想一下这条消息 选项。

执行召回时,系统将提示您进行操作。你也可以 删除未读邮件的副本 要么 删除未读副本并替换为新消息。还要确保 如果每个收件人的召回成功或失败,请告诉我 如果您希望被通知,则选中该选项,如果没有,则取消选中此复选框。

那么Recall选项实际上做了什么?您可以使用它从收件人收件箱中删除电子邮件的副本,或使用它来删除副本并将其替换为新邮件。如果您错误地向收件人发送电子邮件,则可以使用第一个选项,而如果您忘记包含附件或任何其他信息,则可以使用第二个选项。

请注意,它只能删除/替换未读的电子邮件,如果收件人已阅读该电子邮件,则Outlook 2010无法删除/替换该电子邮件。另请注意,此选项仅适用于企业环境,如果您向GMail,Hotmail,Yahoo等地址发送电子邮件,则此选项将无效。

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