Windows和OS X上的剪贴板管理器复制文本以及已应用于其的任何格式。将此文本粘贴到不支持富文本的程序(如浏览器的地址栏或记事本等程序)时,格式将丢失。如果您将其粘贴到MS Word等程序中,或者甚至是基于浏览器的文本编辑器(如Gmail中的“撰写电子邮件”框),则格式化会得到适当保留,并可能会破坏整个电子邮件或文档的格式。大多数文本编辑器都有一个清晰的格式化按钮,您可以使用它来快速擦除粘贴文本中的任何和所有文本格式,但这需要时间,但仍然很烦人。以下是当您从浏览器粘贴文本或甚至从其他文档粘贴文本时,如何使用MS Word来忽略格式设置。

打开MS Word,转到文件>选项,然后单击高级部分。向下滚动到剪切,复制和粘贴部分,您将看到四个不同的选项,可让您选择如何处理粘贴的文本。每个选项都处理文本的不同起源点。在“从其他程序粘贴”下,打开下拉菜单并选择“仅保留文本”。您的浏览器是一个不同的程序,因此您从互联网上复制的任何内容都将以纯文本形式粘贴。

您可能希望遵循文档之间的粘贴,以便一个文档的格式不会干扰或弄乱您粘贴文本的文档的格式。

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