如果您长期以来一直关注Google Docs的改进,那么您一定听说过 云同步 在去年十一月。那时只提供给少数用户进行测试。现在私人测试阶段已经结束,谷歌与微软一起向公众发布了这个令人敬畏的插件。它适用于MS Office 2003,2007和2010应用程序,包括Word,Excel和PowerPoint,可以无缝同步相互支持的文档,在旅途中启动与其他人的同步协作,以及与您的朋友和同事共享文档。它还带来了Google Docs的其他着名功能,例如 修订记录 检查以前编辑过的文件和 即时备份 为MS Office应用程序创建文档备份

下载插件后,将其投入使用只需安装,然后配置Google帐户详细信息即可。安装后,打开Word,Excel或PowerPoint以将Google Docs帐户与PC连接。在功能区下方,您会看到一个Google文档栏,要求您使用Google帐户详细信息登录。

现在输入用户名和密码,让它与您的系统连接。它会要求您授予对Google文档和Google通讯录的访问权限。

单击授予访问权限按钮将打开一个新对话框,以设置默认同步设置 - 手动同步或自动同步。选择同步类型,然后单击“确定”。

它将带您回到使用Google Docs栏的MS Office应用程序 成功 在工具栏的右侧。现在您可以打开任何文档与他人共享,设置协作,使用修订历史记录功能等。您可以从下拉菜单中更改同步设置。要将文档与云同步,请单击 同步 开始这个过程。

同步过程完成后,它将显示Google文档文档链接,其中包含将文档链接复制到剪贴板,查看修订历史记录和更改同步模式的选项。

在极右侧,您将看到“共享”选项以开始与其他人协作。只需指定要与当前文档进行协作的人员的电子邮件地址,然后单击“共享”按钮发送请求即可。

您可以在下方观看Google的官方视频,详细了解其用法。

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